অফিস এর বিকল্প হিসাবে ওপেন অফিস

সবাই কে সালাম এবং শুভেচ্ছা । কেমন আছেন সবাই আশা করি ভাল আছেন আর ভাল থাকেন এই কামনা করি । আমি সব সময় চিন্থা করি ভিন্ন কিছু নিয়ে টিপস লিখতে । আর আজ ও তার কোন ব্যতিক্রম করি নাই. আজ আমি নিয়ে হাজির হয়েছি ওপেন অফিস নিয়ে ।

ওপেন অফিস, সান মাইক্রো সিস্টেমের তৈরী অফিস স্যুট। এটি একটি মুক্ত সফটওয়্যার আপনি বিনা পয়সায় এটি ডাউনলোড + ইন্সটল করতে পারবেন । এর ছাড়া রয়েছে সিরিয়াল কিংবা ক্র্যাক এর কোন ঝামেলা নেই। বর্তমানে পৃথিবীতে মুক্ত সফটওয়্যার এর জনপ্রিয়তা দিন দিন বেড়ে চলেছে । আর এ ক্ষেত্রে আমাদের দেশ ও পিছিয়ে নেই। আমাদের দেশ এ ওপেন অফিস তেমন প্রচার না পেলেও উবুন্টু কিংবা লিনাক্স এর অনেক চাহিদা । আমার জানামতে এশিয়ার যে কয়টি দেশ এ এর ব্যবহার রয়েছে তার মধ্যে আমাদের দেশ অন্যতম । কিন্তু আমরা এখনো অনেক এ ওপেনঅফিস এর নাম শুনি নাই।কোন প্রব্লেম নাই আজ শুনবেন আমার কাছে থেকে। সত্যি কথা বলতে কি আমার কেন যেন টাকা দিয়ে কিনে সফটওয়্যার ব্যবহার করতে মনে চায় না। আমি চাই আপনারা ও কেউ কিনবেন না । শালা মাইক্রোসফট ডেইলি কত হাজার হাজার টাকা ইনকাম করে ,যদি ২/১ টা সফটওয়্যার আমাদের জন্য ফ্রী করে দিত। কিন্ত দেয় না। এমন কি আপনি যদি ধরা পরেন ।তাহলে আপনার জন্য রয়েছে শাস্তির বিধান । জানিনা আমাদের দেশ এ এমন কোন আইন আছে কিনা। কিন্ত বিদেশ এ কপি রাইট আইন । যাক আমি আর বেশি কথা না বলি। এবার এর সংক্ষিপ্ত পরিচয় দিয়ে দেই ।
ওপেনঅফিস  এর কম্পোনেন্টসমূহঃ

রাইটার (ওয়ার্ড প্রসেসর)
ক্যাল্ক (স্প্রেডশিট)
ইমপ্রেস (প্রেজেনটেশন্স)
বেজ (ডেটাবেজ)
ম্যাথ (ফরমুলা এডিটর)
ড্র (ভেক্টর গ্রাফিক্স)
ওপেনঅফিস এর সুবিধাঃ
লাইসেন্সিং ফি বিহীনঃ এটি একটি ফ্রী সফটওয়্যার,এর জন্য কোন সিরিয়াল এর দরকার নাই।
ওপেন সোর্সঃযত খুশি কপি,মডিফাই, বিতরণ করতে পারবেন ।
ক্রস প্লাটফর্মঃ এটি সব ধরনের অপারেটিং সিস্টেম এ ব্যবহার করতে পারবেন ।
বিস্তৃত ল্যাংগুয়েজের সমর্থনঃ  ইউজার ইন্টারফেসটি ৪০টিরও বেশি ভাষায় পাওয়া যায়
নির্ভরযোগ্য ইউজার ইন্টারফেসঃ ওপেন অফিস এ কম্পোনেন্টগুলো (যেমন- রাইটার, ক্যাল্ক, ইমপ্রেস, বেজ, ম্যাথ এবং ড্র) ব্যবহার করাও বেশ সহজ।
ফাইল কম্পাটিবিলিটিঃ পিডিএফ ও ফ্ল্যাশ এক্সপোর্ট এর সুবিধা।মাইক্রোসফট অফিস, এইচটিএমএল, এক্সএমএল, ওয়ার্ডপারফেক্ট এবং লোটাস ১-২-৩ এর ফরমেটগুলো আপনি ব্যবহার করতে পারবেন ।
সিস্টেম রিকয়ারমেন্টঃ
মাইক্রোসফট উইন্ডোজ ২০০০ ,এক্সপি বা নতুন ভার্সন যেমন- ভিসতা, উইন্ডোজ সেভেন
জিএনইউ/লিনাক্স কার্নেল ভার্সন
ম্যাক ওএস এক্স ১০.৪.এক্স, এক্স১১ প্রয়োজন; ম্যাক ওএস এক্স ১০.৫+ এক্স১১ ব্যতিত
সোলারিস ১০ ওএস বা উচ্চতর ভার্সন

কোথায় থেকে ডাউনলোড করবেনঃ
OpenOffice.org 3.3
এই ভার্সনটিতে বেশ কিছু নতুন অপশন অ্যাড করা হয়েছে ,যেমন এটি দিয়ে উইন্ডোজ অফিস ২০০৭ কিংবা অন্য ফরম্যাট এর ফাইলগুলো সহজে ওপেন করতে পারবেন ।আর এর সাইজও তেমন বড় না। এছাড়া উইন্ডোজ এবং অন্য অপারেটিং এর জন্য আলাদা সফটওয়্যার । এখন আপনি চাইলে বিনামূল্য ডাউনলোড করতে পারবেন । নিচের লিঙ্ক টা থেকে ডাউনলোড করে নেন।
DOWNLOAD LINK###
আর আপনি ইচ্ছা করলে ডাউনলোড করে আইএসও ফাইল টালে সিডি তে বার্ন করে নিতে পারেন। এছাড়া রয়েছে টরেন্ট এর ডাউনলোড সুবিধা।
তাহলে শুরু করে দেন আজ থেকে ওপেন অফিস ।আর মনে মনে গালি দিতে থাকেন মাইক্রোসফট কে।
আজ আর না। এখানে শেষ করলাম। ধন্যবাদ সবাই কে ।

How to make Greeting Cards with Word 2007?

You can make homemade cards for your friends and family on any occasion if you don't get time to buy cards from the shop. You can make greeting cards with Word 2007. You can make greeting cards with Word 2007 for many occasions and events as well as the Get Well, Friendship cards etc. As you decide to make greeting cards with Word 2007, you can make one card for everyone or a customized one for every individual. You can later print them on a greeting card paper or just the regular one. Follow these steps in order to make greeting cards with Word 2007:

Click on the Office Button from the top left corner.

Click on New. The New Document window will open.

From the list under Templates, click on Greeting Cards.

You can choose the option you want from under the Greeting Cards section.

You will be connected to the Microsoft Office Online site. You can select from hundreds of templates or you can go to this website in the browser and download the templates from there.

You can preview every template in Word and then click the Download button.

The Office Genuine Advantage validation dialog box will appear. You might also have to download the updated version of OGA to be capable of downloading a template.



You can customize the downloaded card by changing the
colors, fonts etc or adding  your message before printing it.



Now you can print the card.




You can make the holiday card even more personal by adding your own photos to it. You should always have greeting card paper by the side of your printer for ceremonious events.

How to make Word 2007 always save in 2003 format?

Not everyone has updated to the 2007 edition of Microsoft Office. So a problem arises as we send them a Word 2007 document without converting it into 2003 format. However, it is possible to make Word 2007 always save in 2003 format. By changing a few settings, we can make Word 2007 always save in 2003 format automatically. This can save our time as we won’t have to convert a document each time we have to send one. Follow these steps to make Word 2007 always save in 2003 format:

1.     Open Word 2007.

2.     Click on the Office button.

3.     Click on the Word Options button at the bottom.

 

4.     The Word Options dialog box will appear.

5.     Select the Save tab.

6.     Select “Word 97-2003 Document” from the menu of “Save files in this format”.  

7.     Click on the OK button

How to Translate Text to Other Languages in Microsoft Word 2007?

The world has become a global village where you need to communicate with people of diverse cultures and languages. We come across people who speak different languages on the internet, or we need to communicate with different people in the global business market. Sometimes we need to translate business documents as everybody doesn’t speak the same language. Students might need to translate some facts as well as information e.g. the history of a specific country into their own language in order to learn about its history.

Everyone can’t have an access to a professional translator who could help them out in this matter. Due to this reason, word-processing programs are available who try to fulfill this requirement. Other than the different programs which fill this requirement, it is possible to translate text in Microsoft Word 2007. The feature to translate text in Microsoft Word 2007 can be used like any other translation program. In order to translate text in Microsoft Word 2007, we just have to use its built-in function.

Follow the given steps to translate word text into other languages:

Select the text you want to translate. You can type it there and then or you could paste it from somewhere. If you need to select the entire document, and if it is very lengthy, you can go back to the "edit" tab and click "select all." Or you can just highlight the entire or part of the text by clicking the left mouse button and dragging it across the text you want to highlight.

Click on Review button on Menu bar.

Click on Translate in the Review tab.

A task pane will appear on the right side of the document. Select which language you would like to translate into or the existing language it is in. Here is where you can select which language to translate to or from.

The selected or highlighted text will be translated in the lower part of the task pane.  You can get the translation of the same text into different languages instantly as you choose the language under the option of "To".

If you need to translate the selected text into a language that is not included in the given list, click on Translation options and select the particular language you want.

This helpful feature to translate text in Microsoft Word is very handy. However, there is no substitute for a human professional translator as good and meaningful translation demands comprehension as well as understanding of cultural references, artistic quality and talent. So there are chances that the translation done by a computer program will lack profundity as well as meaning.

How to set the Office 2007 color scheme with a Registry hack?

We all get bored of the same old default blue color of Office 2007. There are many ways to set the Office 2007 color scheme. One of these ways is to set the Office 2007 color scheme with a registry hack. Other than this method you can set it by using the GUI or by using a Group Policy template. You can set the Office 2007 color scheme with a registry hack by following these simple and easy steps:

Using Manual Registry Hack

In order to set the Office 2007 color scheme with a registry hack manually, use the Start Menu Search box or the Run box to open regedit.exe. 

To edit the computer registry, first you should log onto your computer with administrative rights.

Click Start button and type regedit in Run option then press Enter for next.

Navigate to this key:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common



Select the key named Theme from the right-hand side of the window.

Set the Theme to one of the following values to get the color of your choice:

For Blue color scheme: 1

For Silver color scheme: 2

For Black color scheme: 3 

Now close the registry editor and restart your computer after any changes to go into effect. You have successfully changed the color scheme of Office 2007 to suit your wish.

How to convert older Office documents to Office 2007 format?

The Office 2007 applications such as Word and Excel can open a spreadsheet or a document which is in an older edition of Office.  They can open such older version documents in Compatibility Mode. However, if you need to make use of various newer features available in Office 2007, you will have to convert older Office documents to Office 2007 format. The feature to covert older Office documents to Office 2007 format is very useful. For example, you can now utilize 1.1 million rows in the 2007 version of Excel. In the older versions you could only use sixty-five thousand rows.  The method to convert older Office documents to Office 2007 format is the same for all applications. Here we are using the example of a Word document of previous version. If you open a Word or Excel document of an older version, you see [Compatibility Mode] as part of the title.

Follow these steps to convert older Office documents to Office 2007 format:

Open the Word document which you want to convert into Word 2007 format.

Click on the Microsoft Office button on the top left.

Click on Convert on the left hand side of the menu.

Click on the OK button on the Microsoft Word Office dialog box which appears. 

By clicking on the OK button, the document will be automatically converted into the Word 2007 format. You will notice that now the window does not show [Compatibility Mode] as part of the title bar any longer.